AI時代だからこそ「取材力」が
見直されている
社内報を英語で
記載するには？
人材と人財、
意味を知って企業成長へ
社内報には紙とWebの媒体があります。
デジタル化が進み、Web媒体を使った社内報が増える一方、
Web媒体から紙媒体に戻す企業もあります。
ではいったい何が違うのか。
それぞれの媒体のメリット・デメリットをみていきましょう。
▼合わせて読んでおきたいコラム
「やっぱり読めば楽しい！ 紙媒体の社内報の魅力3選」
https://i-miraist.com/column/booktype
紙媒体のメリット・デメリット
まずは紙媒体の社内報の特徴をメリット・デメリットに分け
それぞれ５つずつ挙げました。
紙のメリット５選
どこでも誰でも見ることができる
デザインやレイアウトの自由度が高い
たくさんのチェックが入ることにより情報の信頼性が髙い
印刷・製本された紙の社内報は、掲載された人への表彰状の効果がある
内容を深く理解して読んでもらえ記憶に残りやすい
紙のデメリット５選
コストが社員数に比例して高くなる
頻繁に出せないので、情報の鮮度が低い
閲覧数や読了率などの測定ができない
保管する場所を確保しなければならない
誌面に限りがある
紙媒体では社員だけでなくその家族や友達にも見せ合い
コミュニケーションをとることができます。
また、一冊の本となった社内報に自分の写真や記事が掲載されることは
社員の自尊心や仕事に対するモチベーションを
向上させるという付加価値を生み出します。
一方で、社員の数や頻度によってコストがかかる、
作成までの期間があるので情報が古くなる、
誌面に限度があるので、載せたい情報が限られるといったデメリットもあります。
Web媒体のメリット・デメリット
次にWeb媒体の社内報の特徴をメリット・デメリットに分け
それぞれ５つずつ挙げました。
Webのメリット５選
リアルタイムに内容の更新ができるので情報の鮮度が高い
いくらでも情報を増やすことができる
読み手からコメントやいいねをもらうなど双方向コミュニケーションが可能
閲覧数や読了率などの効果測定ができる
関連リンクや動画や音声も使える
Webのデメリット５選
更新の通知をしないと気付かれにくい
更新頻度が少ないと閲覧率が上がらないため、担当者の負荷が大きい
必要な環境や機器が無いと見ることができない
初めから決まったパッケージやフォーマットでデザインやレイアウトの自由度が低い
デジタルメディアで細かい字や長文を読むのは目が疲れやすい
Web媒体ではとにかく情報発信のスピードを上げることができます。
PCや携帯電話から閲覧でき、コメント等の反応があることにより
社内全体のコミュニケーションの活発化も期待できます。
また、動画や音声を使うことにより言葉で伝えにくいことを
分かりやすく伝えることができます。
デメリットとしては、社内イントラネットといった環境、PCや携帯といった
機器がないと閲覧できない、
Webという媒体が長文を読んでもらいにくいという点があります。
まとめ
紙媒体は「読む」こと、Web媒体は「見る」ことに適しています。
その上で両媒体の特徴を比較し、つくりたい社内報の目的や掲載情報に合った
媒体を選択することで、
会社にとって価値のある社内報を作り上げることができるでしょう。
公開日：2022年9月23日 更新日：2022年9月28日