読みたくなる社内報づくりには「読ませる技術」が必要不可欠です。

　お客様の声01：モノクロ印刷からフルカラーへ。社員に読まれる社内報へ改善

◉ご相談時のお悩み：
モノクロの社内報を20年以上印刷会社に制作を依頼。モノクロの理由は印刷費が安くなるため。
しかし、企画のマンネリ化と原稿内容に魅力があまりなく、読まれない社内報になってしまった。
社内のコミュニケーションの活性化には、社内報は欠かせないと思うので、まずは読んでもらえる社内報に作り変えたい。
◉社内報の種類：紙の社内報
◉業種：製造業
◉発行頻度：年3回
◉ページ数：16ページ
◉発行部数：2,000部
◉制作範囲：企画・編集・取材・撮影・デザイン・印刷
◉ご予算：
制作費：約120万円／号（編集・取材・撮影・デザイン・印刷含む、※一部原稿素材の支給あり）

◉リニューアルした内容：
1）印刷を4色フルカラーに→モノクロと印刷費に大きな差が発生しない
2）印刷会社の選定の見直し→フルカラー印刷がしっかりと対応できる印刷会社を選定
3）デザインのフルリニューアル→情報量を整理し、まず開きたくなる表紙のご提案、コンテンツの見せ方をご提案
4）読むページ（社員への取材記事）を制作

◉リニューアル後の社内報の効果（⇒ コミュニケーション活性化 ⇒ エンゲージメント向上）
1）社内報の発行日を心待ちにする社員が増えた
2）掲載記事をきっかけに、部署を超えた会話が生まれるようになった
3）アンケートの回答数が増え、社員の反応を把握しやすくなった

◉企業様からの声

まず、リニューアル号を社長に見せたところ、
「会社の雰囲気が明るく見える！」と社員の取材記事を喜んでいただけました。
社員にも
「社内報に見えないくらい雑誌っぽい社内報になって嬉しい！」と大好評でした。
リニューアル前に比べて制作費は上がりましたが、その分社員が読みたくなる社内報に生まれ変わりましたので、納得できる価格帯だと考えています。

何より、私自身が社内報の制作が楽しみになりました。

　お客様の声02：スモールスタートから始める新規のWeb社内報の構築

◉ご相談時のお悩み：
社員数は多いとは言えないのですが、営業所が全国にあるため、情報の共有化がうまく進まずに悩んでいました。
紙の社内報も検討したのですが、社内で制作に従事できる社員が手配できないこともあり、
不規則ながらもタイムリーに情報を発信できるWeb社内報を制作することをミライストに相談しました。
ただ、当社は社内報をこれまで制作したことがないため、まったくの手探り状態でした。
何社かWebで検索をして、相談をしましたが、ミライストの皆さんからの提案力に安心感を覚え、ご依頼することにしました。

Microsoft Viva Engageの使用も社内で検討材料として上がったのですが、
情報がSNSのように流れていくため、欲しい情報を欲しい時に読めない、やや年配には扱いにくいという意見が出たため、
Web形式を採用することになりました。
◉社内報の種類：Webの社内報(WordPressを活用、CMSで自社更新、一部更新業務を依頼）
◉業種：輸送業、倉庫業
◉想定利用者数：約500人
◉記事更新頻度：月8記事ほど
◉初期設定ページ数：10ページ（トップ、一覧ページ、インフォメーション個別ページ、制作スタッフのコラムページなど）
◉制作範囲：企画・編集・デザイン・サイト構築・初回の記事作成・アナリティクス設定・ドメイン設定なども含む
◉ご予算：
制作費：約150万円／初期立ち上げまで、以降は都度相談

◉ご提案した制作内容：
1）細かなページカテゴリを増やさず、簡単に発信できる記事ページを中心とするWeb社内報をご提案
2）社員とのインタラクティブ性を持たせるための、リアクションボタンの導入
3）記事更新→社内通知のフローのご提案
4）定期的なアナリティクス確認で、記事内容の見直し

◉リニューアル後の社内報の効果（⇒ 情報共有のスピード向上 ⇒ 企業文化の醸成）
1）Web社内報なので、気軽読めるため、時間ができたらサイトを見るという習慣が生まれた
2）他部署から、サイトへの記事を掲載してほしいという相談が生まれた

◉企業様からの声

正直、最初はWeb社内報なんて、私たち運営できるか不安しかありませんでした。
何社かに相談をした中で、一番予算を抑えつつも、
自分たちの負担が減る内容を提案していただけたのがミライストでした。

デザインもゼロからオリジナルでご提案いただき、
当社だけのWeb社内報として仕上がった時の喜びは今でも忘れません。

実際に運用をしてみての感想ですが、やることを限定しているので、
シンプルに情報発信ができる効率的なWeb社内報になりました。